Home > Artikel > Amalan Terbaik Dalam Memastikan Tuntutan Perjalanan (T&T) Disiapkan On Time Sebelum 10 Haribulan

Amalan Terbaik Dalam Memastikan Tuntutan Perjalanan (T&T) Disiapkan On Time Sebelum 10 Haribulan

Memastikan Borang T&T Dihantar Sebelum 10hb?

Untuk memastikan anda dapat menghantar borang T&T sebelum 10hb, anda perlu membuat perancangan harian dan mengisi dalam borang tuntutan apa-apa yang layak setiap hari. Memberi masa secukupnya kepada ketua anda untuk meneliti dan mengesahkan tuntutan tersebut sebelum dihantar kepada Bahagian Kewangan sebelum 10hb. Mengambil kira hari bekerja, borang T&T anda perlu disiapkan dalam tempoh tidak lewat tujuh hari bekerja termasuk mendapat pengesahan ketua masing-masing.

Jangan Amalkan Menggumpul Semua Fakta-Fakta Tuntutan Pada Akhir Bulan?

Ada perlu membuat catatan perjalanan harian dan tulis dalam buku catatan atau di isi dalam draf borang tuntutan setiap hari, luangkan masa sekurang-kurangnya setengah jam sebelum balik atau keesokan harinya. Ini dapat memastikan anda membuat tuntutan yang betul dan mengelakkan anda tertinggal atau tersalah dalam membuat tuntutan. Mengumpul-gumpul pada dihujung bulan tuntutan akan menjurus kepada kelewatan menghantar borang T&T selepas 10hb.

Mengisi Borang T&T Dengan Lengkap

Mengisi borang T&T adalah mudah, semua maklumat mesti lengkap dan jelas dengan segala keterangan perjalanan dengan menyertakan bukti-bukti menyokong permohonan tuntutan anda seperti surat bertugas rasmi dan resit-resit, jika berkaitan.

Alasan Lewat Hantar Borang T&T

Alasan lewat menghantar kerana kesibukan tugas adalah alasan yang paling lemah dan tidak boleh diterima sebagai bukti untuk dipertimbangkan.

Sistem T&T On-line

Sistem T&T online telah dikenalpasti untuk dibangunkan di KPT bersama UPSI berdasarkan kejayaan mereka. Sistem ini memberi akses kepada semua untuk membuat tuntutan dimana sahaja yang ada akses kepada internet.

PANDUAN

ELAKKAN BORANG TUNTUTAN PERJALANAN DITOLAK KERANA ALASAN KESIBUKAN TUGAS
PERUNTUKAN MASA SETENGAH JAM SETIAP HARI UNTUK MENULIS TUNTUTAN PERJALANAN ANDA
ELAKKAN HANYA PADA HUJUNG BULAN MENGUMPUL DAN MENGISI SEMUA TUNTUTAN PERJALANAN ANDA
RANCANGLAH TUNTUTAN PERJALANAN ANDA DAN KEMUKAKAN MENGIKUT TEMPOH MASA DITETAPKAN

Artikel ini ditulis oleh Encik Shahid-din Mohd Khatib SUB(W) KPT dan dipamerkan di blog dgn kebenaran beliau.

About these ads
  1. No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 61 other followers

%d bloggers like this: